Chẳng phải lúc nào làm cho việc phổ thông cũng đồng nghĩa với chiến thắng nhiều hơn. Có phần lớn người tiêm nhiễm nghĩ suy rằng chúng ta xoành xoạch phải chăm chỉ thì mới có được thành công. Thế nhưng, là một người đã đi làm chắc bạn sẽ nắm bắt rằng work smarter bao giờ cũng hiệu quả hơn work harder.
Tác giả Greg McKeown cũng có cùng nghĩ suy như trên. Trong cuốn sách của công có đưa ra danh sách chế độ để chúng ta làm cho việc ít hơn thế nhưng hiệu quả hơn đông đảo những con trâu cày chỉ nhân thức cắm đầu tham gia làm cho việc.
McKeown chỉ ra rằng để khiến cho mọi thứ hiệu quả, chúng ta phải có được sự dồn vào một chỗ đồng thời là hình thức phân bố công việc. Dưới đây là 3 điểm mà tác giả McKeown đưa ra để khiến việc ít hơn mà hiệu quả vẫn cao hơn.
Tập trung làm chỉ 5 thứ mỗi ngày
Phường hội truyền cho chúng ta nghĩ suy rằng ta phải nhồi nhét càng phổ thông thứ tham gia cuộc sống càng tốt, làm được càng phổ biến thứ trong càng ngày càng tốt. Họ cho chúng ta suy nghĩ rằng khiến 20 thứ trong ngày sẽ tốt hơn chấm dứt 10 thứ một ngày, cho dù 20 thứ kia chẳng mấy quan trọng. Đừng dồn vào một chỗ làm quá nhiều thứ cùng một lúc, chúng ta chẳng thể nào khiến cho nổi đâu.
Trong cuốn sách của McKeown có nói thay vì khiến phổ biến thứ, hãy tập trung làm cho những nhân tố quan trọng. Không cần thiết 5 việc bạn chấm dứt được trong ngày là gì, miễn là nó đúng với bạn, bạn cảm thấy thoải mái và hoàn thành nó đúng hứa. Chỉ cần kết thúc 1 nhân tố thôi cũng được, bạn sẽ thấy nó thoải mái, thoả mãn hơn hầu hết so với khiến 20 thứ nhưng mỗi thứ chỉ ngừng nửa vời.
Hãy học Mark Zuckerberg trong cách thức anh ấy tiếp xúc với những thứ mới. Trước khi làm điều gì đó, Mark luôn hỏi mình: "Vì sao mình lại khiến cho việc này? Vì sao chẳng hề là người khác làm cho nó?...", những thắc mắc như thế sẽ giúp bạn xác định được mục đích thứ mình khiến cho và nó có nghĩa với bạn tới đâu.
Đừng để sự phân tâm đổi mới ưu tiên của bạn
Trong thời gian tân tiến, viên chức văn phòng nào mà chẳng một tay kè kè laptop, tay kia thì gõ máy tính hay lướt hồ sơ lia lịa. Chúng ta có kỹ năng gắn kết quá rộng, có khả năng kiểm soát quá phổ quát thứ và đương nhiên nó cũng tạo nên quá phổ quát sự phân tâm.
Mặc dù vậy, đừng yêu cầu đồng nghiệp hay sếp phát hành một không gian làm cho việc không email, không lên tiếng.
Tại sao? Vì có quá nhiều thứ khiến cho bạn phân tâm ngoài email, trong khoảng mạng thị trấn hội, tin nhắn người nhà cho tới những lên tiếng cập nhật mới... Bạn phải học cách thức kiềm nhạo báng nhu cầu của mình thì mới có thể tập trung cho những thứ hoành tráng hơn.
Và kết quả sẽ là gì? Một khi dồn vào một chỗ hơn, ít bị phân tâm hơn, những thứ bạn làm cho sẽ hiệu quả và mau lẹ hơn rất nhiều. Một ngày làm cho việc không có thông báo laptop hay những tin nhắn mạng xã hội, bạn sẽ trông thấy bản thân khiến cho được phổ biến hơn những gì chính mình nghĩ.
Học phương pháp nói không với những thứ chẳng quan trọng
Một người cần mẫn sẽ luôn nói có, họ đồng ý với tất cả mọi thứ. Người khác nhờ họ bê nước? Được thôi, nhờ lấy hộ thủ tục ở phòng khác, đi photocopy hay bê hộ máy tính đi tu sửa? Đương nhiên họ sẽ đồng ý. Thế nhưng, bạn có kiếm được thấy rằng nó làm cho bạn tốn quá đa dạng thời điểm?
Chỉ tiêu của chúng ta là dành ít thời gian và thực hiện được hiệu quả công việc cao áp nên ta sẽ chỉ nói có với những thứ quan trọng, quan trọng hay thiết thực cho những gì bản thân đang khiến cho. Nói "không" chẳng bao giờ là vấn đề dễ chơi, gần như những người cần giúp đỡ hẳn sẽ muốn được giúp rồi.
Thế nhưng, bạn phải khiến quen với nó, hãy nói không với những thứ bạn không thân mật, không thiết thực hay không đem đến lợi ích. Một khi người khác quen với việc bạn nói không, họ sẽ chẳng còn nhờ vả bạn nữa và khoảng thời điểm quý giá sẽ trở lại với bản thân mình.
Xem thêm: máy bơm dân dụng giá rẻ
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét